사무실 30석 기준, 사무가구 예산은 어떻게 잡아야 할까?

"30석이면 얼마쯤 드나요"라는 질문에는 총액으로 답하기 어렵습니다. 같은 30석도 구성에 따라 두 배 넘게 벌어집니다. 대신 예산을 어디에 얼마 비율로 두느냐는 규모와 관계없이 기준을 세울 수 있습니다.

먼저 좌석 수가 아니라 공간 구성부터

30석이라고 해도 30개의 책상만 필요한 것이 아닙니다. 회의실을 몇 개 둘지, 임원실이 있는지, 라운지나 탕비실을 어느 정도로 잡을지에 따라 필요한 품목이 완전히 달라집니다. 인원은 현재 30명이 아니라 1년 내 충원까지 더해서 잡는 것이 안전합니다. 나중에 몇 석을 추가로 사면 그때는 같은 색상·마감을 구하기 어려울 수 있습니다.

예산 배분: 의자 → 책상 → 수납 → 파티션

등급을 올릴 순서와 내릴 순서를 먼저 정해두면 견적 조정이 쉬워집니다. 실무에서 권하는 우선순위는 다음과 같습니다.

• 의자 — 등급을 가장 먼저 올립니다. 하루 여덟 시간 몸이 닿는 유일한 가구입니다. 여기서 아낀 돈은 만족도로 바로 돌아오지 않고, 몇 년 뒤 교체 비용으로 돌아옵니다. 태스크 의자는 등받이 지지 방식과 좌판 조절 범위를 실물로 앉아보고 고르는 것이 좋습니다.
• 책상 — 크기와 시스템 방식을 먼저 정합니다. 개인 책상을 개별로 놓을지, 워크스테이션 시스템으로 묶을지에 따라 단가와 배선 처리가 달라집니다. 배선을 책상 시스템 안에서 처리하면 나중에 바닥 몰딩 공사를 줄일 수 있습니다.
• 수납 — 개인 수납과 공용 수납을 나눠 계산합니다. 개인 서랍은 좌석 수만큼 필요하지만, 공용 캐비넷·사물함은 실제 보관량을 보고 정하면 됩니다. 여기서 과다 계상이 자주 일어납니다.
• 파티션 — 마지막에 조정합니다. 높이를 한 단계만 낮춰도 금액이 눈에 띄게 움직입니다. 집중 업무 비중이 낮은 조직이면 낮은 가림막이나 스크린으로 충분한 경우가 많습니다.

견적서에서 빠지기 쉬운 항목

가구 단가만 비교하면 나중에 금액이 늘어납니다. 견적을 받을 때 다음이 포함되어 있는지 확인하세요. 배송비, 설치·조립비, 기존 가구의 이전·재배치, 불용 집기 처분, 입주 전 클리닝. 스페이스엔코는 이전과 클리닝까지 같은 상담 안에서 함께 검토하므로, 처음부터 총액 기준으로 비교할 수 있습니다.

예산이 빠듯할 때 쓸 수 있는 선택지

전부 신품 구매가 유일한 답은 아닙니다. 목돈 부담이 크면 렌탈·장기 임대로 시작해 운영 비용으로 돌릴 수 있고, 검수된 중고·리퍼 구성을 일부 섞는 방법도 있습니다. 흔한 조합은 의자와 책상은 신품 정품으로 가고, 수납과 회의 테이블에서 조정하는 방식입니다. 어느 쪽이 유리한지는 사용 기간과 인원 변동 계획에 달려 있으니 상담 때 함께 계산하는 것이 정확합니다.

구체적인 금액은 도면과 좌석 수, 희망 등급이 있어야 나옵니다. 공간 평수와 희망 일정만 알려주셔도 배분 기준부터 잡아드립니다.